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La digitalisation des Directions Juridiques

Tout comme le département des ressources humaines, les services juridiques sont également confrontés aux défis de la transformation digitale. La numérisation apporte une solution claire, offrant un véritable levier d’informations pour les juristes.

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Découvrez ce qu'un chatbot peut faire pour vous

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Pourquoi digitaliser les directions juridiques ?

Simplifier le travail quotidien de la fonction juridique afin qu'elle se concentre uniquement sur les enjeux stratégiques
Gagner du temps et donc de la productivité en se libérant des tâches chronophages et répétitives
Moderniser l’organisation du service et donner une image plus moderne de département juridique.
Améliorer la collaboration et la communication entre les juristes et les opérationnels
Optimiser les coûts en investissant pour recentrer son budget sur l'essentiel

Les avantages d'un chatbot juridique en vidéo

Le chatbot prend en charge les tâches récurrentes et à faible valeur ajoutée afin que vous puissiez vous concentrer sur des opérations stimulantes et stratégiques.

Le chatbot peut détecter des problèmes juridiques et guider le collaborateur vers le bon interlocuteur en interne pour éviter tout dommage supplémentaire.

Il est important de rappeler que le chatbot, comme tout autre outil digital n'a pas vocation à remplacer la fonction juridique. Les outils digitaux sont créés pour faciliter le quotidien des collaborateurs.

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Venez toucher du doigt la direction juridique 2.0 avec Emilie Letocart-Calame - Legal Operations Expert

A quelle occasion un utilisateur peut-il solliciter un chatbot juridique ?

Le NDA ou Kbis

Je veux un Kbis de moins de 3 mois J'ai besoin d'un modèle NDA bilatéral à jour

RGPD

Qu'est-ce que le RGPD exactement ? Comment faire pour modifier mes données ?

Contentieux

C'est quoi un délibéré ? Combien de temps dure une procédure de divorce ?

Droit commercial

Je veux un contrat type de vente. Puis-je supprimer la clause de limitation de responsabilité ?

Compliance

Je veux déclarer un cadeau reçu. Est-ce que je peux offrir des cadeaux à un client en note de frais ?

Questions juridiques

Quelles sont les charges à payer par le propriétaire ? Quel impact de la Covid-19 sur mon bail ?

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Quels KPI dégager grâce aux chatbot ?

Un KPI est un indicateur de performance. Ces indicateurs permettent d'évaluer le travail produit par la direction juridique. La plupart du temps, vos collègues et notamment la direction générale et la direction financières ne savent pas (ou peu) ce que la direction juridique fait au quotidien. Ces indicateurs vous vont permettre de communiquer sur vos actions avec des chiffres à l'appui. Voici des exemples de données que vous pourrez collecter grâce aux chatbots :

Identifier les typologies de questions posées par vos collègues

Comptabiliser le nombre de questions, de documents demandés

Évaluer le taux de satisfaction des clients internes

Distinguer les départements les plus 'consommateurs' des ressources temporelles de la Direction Juridique